CASES
Om je een idee te geven hoe verschillende bedrijven DirectLink gebruiken, delen we graag onze gebruikerscases.
Retail
Penha Duty Free is een winkelketen die belastingvrij winkelen biedt voor verschillende producten, zoals parfum, cosmetica, sterke drank, tabak en meer.
Ze hebben verschillende locaties in het Caribisch gebied, met ongeveer 100 winkels per eiland.
Het bedrijf maakt gebruik van een centraal kassasysteem en heeft daarnaast systemen voor het bijhouden van personeelskosten, voorraad, CRM etc. Deze gegevens hebben financiële consequenties voor de administratie en kunnen via de Data-Link in Twinfield worden geïmporteerd.
Omdat Penha transacties heeft in meerdere valuta’s over de verschillende eilanden, is het voor het bedrijf efficiënt om de wisselkoersen dagelijks automatisch te laten bijwerken in Twinfield.
Met de Bank-Link kan het bedrijf transacties ontvangen in Twinfield en daarnaast veel betalingen in één keer doen door betaalbestanden klaar te zetten bij de bank. Uitgaven zijn onder meer huur, gas, water en elektra, overige crediteuren en personeel.
Resort
Cabana Beach is een populaire beachclub en resort gelegen op Curaçao. Het strand heeft wit zand, kristalhelder water en een levendige sfeer met muziek, strandclubs en het resort. Cabana Beach maakt deel uit van Toucan Beach Resort, waartoe Kontiki, Cabana, Mood en Wet&Wild behoren. Het Cabana Beach Resort biedt een verscheidenheid aan accommodaties, waaronder hotelkamers, suites en 3 strandclubs. Ook zijn er diverse voorzieningen zoals een winkel en massagecabana’s.
Data komt uit verschillende bronnen:
– Kassasystemen van de beachclubs en winkel;
– Hotelregistratiesysteem van het resort;
– Het voorraadsysteem van de restaurants;
– Salarissystemen voor werknemers, etc.
Deze gegevens kunnen financiële gevolgen hebben en zijn daarom relevant voor de boekhouding.
Met Data-Link importeert Cabana relevante data uit deze systemen in Twinfield.
DirectLink is al sinds oktober 2018 in gebruik voor het importeren van bankafschriften en voor het opmaken van de betaalbestanden van leveranciers. Dit vereenvoudigt het betalingsproces aanzienlijk en minimaliseert ook fouten in betalingen.
Onlangs is de nieuwe functie-import in Data-Link klaargemaakt voor gebruik, toen een van de systemen werd bijgewerkt en er nieuwe mogelijkheden voor waren. Dit vereenvoudigt de import van dagelijkse financiële informatie.
Accountants kantoor
Een accountantskantoor gebruikt DirectLink om data uit verschillende administraties over te zetten.
Groothandel
Een visgroothandel in het Caribisch gebied heeft te maken met betalingen in verschillende valuta. Met DirectLink worden de wisselkoersen dagelijks, automatisch bijgewerkt in Twinfield